거래명세서 양식 무료 다운 엑셀 파일 - 작성방법 꼭 확인

거래명세서 양식 무료 다운 엑셀 파일 - 작성방법 꼭 확인

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일괄 정산을 하기 위해 월단위 혹은 주단위 거래 내용을 거래 명세서에 기록하여 서로 확인하는 절차를 가지고, 정산시 해당 내용으로 정산을 하는 방식으로 이용하고 있다.

이러한 거래명세서는 법적으로 효력이나 강제성을 가지고 있지 않지만, 내부 통제 목적으로 기록하과 관리 할 수 있는 것이다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재한다

거래명세서의 필요성

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세무서에서 매입 거래에 대하여 자료상을 통한 무자료 가공거래를 적발하기 위하여, 매입세액부당공제 혐의가 있다고 판단이 되게 되면 소명 자료를 제출하라는 요구를 하게 된다.

 

 

소명자료 제출 시, 세금계산서와는 별도로 매입행위 자체가 정당하다는 가장 객관적인 자료인 은행 송금증 혹은 입금표와 함께 거래명세서를 제출한다. 따라서 거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부관리 차원에서 거래명세서도 세금계산서와 같이 별도로 관리하는 것이 유리할 것이다.

세금계산서처럼 법적증빙 이외의 거래명세서 등의 자료는 납세자와 과세관청 사이의 분쟁 시 실질과세의 원칙에 의해 납세자의 측면에서는 일종의 안전장치의 역할을 하는 것이라고 보면 되는 것이다.

거래명세서 양식은?

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거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에서 세금계산서와 함께 발행한다. 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리한다. 거래명세서만으로는 세무상의 어떤 자료가 될 수 없으며, 대부분 세금계산서와 함께 보관하여 사용한다.

 

 

즉 거래가 발생한 내역을 상세하게 기록하여 뒷받침 근거로써 이용하게 되는 것이다. 내부 혹은 거래 업체간 통제 목적으로 사용되는것이다.

거래명세서 작성 방법은?

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거래명세서는 공급자 보관용, 공급받는 자 보관용으로 이루어져있다. 두군데 모두 작성해야 하는 불편함이 있지만 대다수 거래명세서 양식을 필요로 하는 분들은 대부분 거래명세서 다운 받아서 출력하여 수기로 작성하거나, 컴퓨터에서 작성해서 출력하려고 하기때문에 그냥 가장 간단한 거래명세서 엑셀 파일을 올려 본다.

거래명세서 양식 다운 받기

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아래 거래명세서 엑셀 파일을 올려 놓습니다. 필요하신분은 다운로드 받아서 이용해 보시기 바랍니다.

거래명세서 양식 샘플자료.xlsx

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