회사에서는 기본적으로 지시와 보고체계가 정해져 있다. 그렇기 때문에 윗사람이 지시한 부분에 대해서 아랫사람이 이를 실행하게 된다. 그렇기 때문에 특정 일에 대해서 윗사람에게 보고 하고, 승인을 얻은 뒤 일을 진행하게 된다. 오늘은 지출 품의서 혹은 구매 품의서라고 불리는 서류에 대해 품의서 양식을 공유해 보고 간단한 체계에 대해서 이야기해보도록 하자.
최근에는 무조건적인 상명하복에 대한 부분은 많이 사라지고 있는 추세이며, 본인 스스로 일을 찾아 진행하는 것을 권장하게 된다. 이때 어떤 특정의 일을 진행할때, 자신의 상급자인 팀장, 그리고 경영진에게 자신이 진행하려는 일에 대해 보고를 진행한 후 진행을 한다.
꼭 금전적인 소요에 대한 품의서 양식 작성만을 이야기 하는 것은 아니다. 인력에 대한 부분 또한 회사에서는 금전적인 부분과 직결되는 만큼 어떤 일이든 보고를 하고 진행하게 된다. 일단 품의서 양식을 공유해 본 후에 작성 방법 등을 살펴보도록 하자.
[구매, 지출, 개발] 품의서 양식 무료 공유
우리가 많이 사용하는 말이 지출 품의서와 구매 품의서로 나누게 되는데 비슷한 의미이다. 구매를 하면서 발생하는 지출에 대해 지출 품의서를 작성하는것이니 같은 의미로 받아들여도 무방할 듯하다. 아래 미리 품의서 양식 올려놓은 곳을 공유하니 해당 링에 방문하여 다운로드하시기 바랍니다. 공유되는 파일은 총 3종으로 한글 파일이며, 압축파일로 공유드립니다. 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 참고하시기 바랍니다.
품의서 양식 작성방법은?
이렇게 받은 품의서 양식은 어떻게 작성을 해야 할지 자세하게 확인해보자. 품위란 말은 여쭐 품에 의논할 이라는 한자로 풀이가 되는데, 간단하게 여쭈어서 논의하는 서류라는 뜻이다.
단순하게 여쭙고 논의하는데서 끝나는 것이 아니라, 업무에 대한 구체적인 내용과 함께 승인을 득하는 내용으로 작성이 되어야 하며, 필요 비용, 인력에 대한 부분도 모두 승인을 받을 수 있도록 작성해야 한다고 보면 된다.
구매 품의서나 지출품의서, 개발 품의서 등 기본 품의서 양식을 이용하여 상황에 맞추어 품의서를 작성하면 된다.
기본적으로 품의서 양식에는 작성자 성명과 소속 부서, 직급 및 품의작성일이 기재된다. 그리고 품의할 내용에 대한 제목을 설정하게 되며, 세부 내용을 작성을 하게 된다. 이에 구체적인 근거 및 사유를 기재하게 되고, 필요한 비용 및 사항들을 기재하게 된다. 해당 내용은 결재를 요청하는 부분이 있으므로 승인을 받을 수 있는 별도의 확인란이 있어야 한다.
여기까지 품의서 양식을 공유해 보며 오늘의 포스팅을 마치도록 하자. (구매 품의서, 지출품의서, 개발 품의서 등에 사용이 가능합니다.)
