회사에 꼭 필요한 대외 업무 협조 공문 양식에 대해서 다운로드할 수 있도록 공유해 본다. 공문은 관공서에 보낼 때, 학교에 보낼 때, 사내에 보낼 때 대다수 다르다고 생각하지만 일반적인 포맷은 동일한다. 기본적으로 맨 위의 타이틀에는 회사명이 들어가고 그아래는 주소와 전화번호, 담당자 명을 간략하게 적게 된다.
업무 협조 공문 양식 작성은?
간단하다. 정확하게 업무 협조하는 내용만 들어가면 된다. 자잘하게 많이 쓰기 보다는 정확하게 요점만 정확하게 작성을 하며, 필요하다면 참조 파일을 넣어 업무 협조 공문을 보낼 때 함께 첨부해도 된다.
간단하게 작성하는 방법을 보면, 상단부에서 기본적인 회사명과 주소등을 작성했으니 문서의 중간 부분에는 발송일자, 수신자, 수신 참조자, 제목, 등을 입력하여 읽어 보지 않아도 어디서 왔는지, 제목이 뭔지를 정확하게 알 수 있다. 만약 결제를 맡아야 하는 상황의 문서라면 이 부분에 별도로 사인을 할 수 있는 공간을 마련해 두는 것도 좋은 방법이다.
그리고 글 하단에는 실질적인 내용부터 입력을 한다. 첫번째는 인사말을 적고, 하단에 업무 협조 내용의 결과인 협조를 요청한다는 내용으로 간략하게 작성하고, 맺음 인사를 한다.
마지막으로 아래 부분에 상세한 내용이 들어가게 된다. 업무 협조 공문 양식을 작성하는 정확한 원인인 업무 협조에 관한 사항을 입력하여 보는 사람으로 하여금, 무엇에 대한 협조를 말하는지에 대해 알 수 있도록 기입한다.
그리고 모든 내용작성이 끝났다면 회사명을 큰 글씨고 한 번 더 작성하고 대표이사 성명 그리고 이 부분에 날인을 하는 것도 신뢰성 있고 좋을 듯하다.
업무 협조 공문양식 다운
아래 링크로 공유를 드리게 되는데 이것은 대외 업무 협조 공문 양식으로 사용하면서, 기타 관공서 업무 협조공문 양식, 학교 업무 협조 공문 양식, 사내 업무협조공문 양식 등으로 사용이 가능하다. 타이틀만 바꾸고, 사내 협조를 구하는 내용이라면 담당 부서 등의 내용으로 바꾸어 작성을 하면 된다.
업무 협조 공문 양식을 포함해서 모든 공문 양식들은 정확한 포멧과 룰이 없다. 큰 기업들은 자신들 만의 방식으로 작성을 하여 업무 협조 공문을 보내겠지만 일반적으로 정해진 공문서식은 없다는 이야기를 하는 것이다.
관공서, 학교, 사내등 여러 곳에 사용이 가능한 대외 업무 협조 공문 양식을 엑셀과 워드 형태로 2종 서식을 공유해본다.
