발주서 양식 무료 다운로드 공유 (기본 서식)

기업과 기업, 기업과 개인이 거래를 할 때 필요한 것 중에 하나가 바로 발주서 일 것입니다. 판매자가 구매자에게 견적서를 먼저 보내고 난 후에 조건등의 여러 사항을 검토한 후에 구입을 확정 짓고 발주서를 보내게 됩니다. 오늘은 발주서 양식 무료 다운로드 파일을 공유해 보도록 하겠습니다.

구매자 입장에서는 견적서를 기준으로 구매하겠다는 의사를 표현할 때, 이를 서면으로 남겨야 할 때 이러한 발주서를 보내게 됩니다. 그렇기 때문에 발주서는 계약서와 대체될 수 있는 매우 중요한 문서라고 볼 수 있습니다. 기본적으로 구입하려는 물품의 목록, 내용도 중요하겠지만 계약기간, 금액, 종류, 납품기일 등 확정적으로 보내는 것이기에 중요한 문서가 됩니다.

발주서 양식 무료 다운로드 받으려는 분들이 가장 고민하는 것이 아마도 표준 발주서 양식이 없을까를 고민하는 것일 거라 생각을 합니다. 기본적으로 발주서 양식은 표준이라는 것이 없습니다. 각 물품, 회사별로 다르게 구성을 하기 때문인데,

대다수 이렇게 무료 공유 되는 발주서 양식을 받아서 자신의 회사화 시킨 후에 그것을 회사의 기본 발주서 양식으로 하여서 사용을 하게 되는 것입니다.

<기타 필요 양식>

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발주서로 거래를 한다?

기본적으로는 처음 거래할때는 계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 이때 사용하는 계약서는 전체 포괄 적인 느낌의 계약서를 체결하고, 각 거래 때마다, 상세 내역은 발주서를 기준으로 한다라고 하는 것이 좋습니다. 이것이 구매자 입장에서나 판매자 입장에서나 좋습니다.

특히나 가격변동이 심한 제품이라던가, 변경될 이슈가 많은 제품들 같은 경우에는 포괄 계약서를 작성후에, 매번 발주서 양식을 작성해서 해당 내용을 따르도록 작성하는 것이 좋습니다.

발주서 양식으로 거래가 안되는 경우

예를 들어서 매주, 매월 등의 정기적으로 납품이 진행되어야 하는 경우에는, 발주서로만 거래하는 것은 매우 무리가 있습니다. 이럴 때는 계약서를 기본으로 작성해 두고 이에 따라서 각 거래 시마다 발행되는 발주서 양식에 상세 내역을 기입하는 것도 좋습니다.

판매자 입장에서는 지속적으로 납품을 해야하는 상황에서는 재고 관리를 해야 합니다. 그럴 때 발주서 하나 가지고 미리 선투자해서 쌓아두기는 조금 애매한 부분이 있습니다.

그리고 구매자 입장에서는 정해진 시간에 정해진 물량이 정확하게 나와야 하는데, 그렇지 못할 경우 애매하게 될 수 있습니다.

발주서 양식 작성 방법

발주 내용에 관해서 상세하게 발주서 양식에 기입합니다.
- 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 부가세, 최종금액등을 빠짐없이 기록합니다.

작업시 필요사항에 대해 "지시" 혹은 "비고"란을 통해서 작성을 합니다.
- 납품 일자는 최종 언제까지
- 제품 품질 보증에 관한 사항
- 배송료, 설치료 등이 필요하다면 해당 내용
- 작업시 지시사항 (스펙, 크기 등)

발주서가 도달되면 판매자는 바로 일을 진행하게 되기 때문에 틀린 내용 없이 정확하고 신충 하게 보내야 하는 문서 중에 하나입니다.

발주서 양식 무료 다운로드 파일 (6종)

아래 공유되는 발주서 양식은 총 5종의 파일을 공유 합니다. 캡처 사진과 함께 있으므로 참고하고 이용하시면 됩니다. 그리고 파일이 여러 개라 압축해 두었습니다. 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 다운로드 받으실 분들은 참고하고 이용하시기 바랍니다.