엑셀 견적서 양식 무료 다운 받기

회사와 회사 간 거래를 할 때 거래의 성립을 위해 가장 기본적인 문서로 활용하는 것이 바로 견적서이다. 견적서를 통해 수량 및 비용을 체크하는 등 구매를 위한 기준을 성립하게 한다. 그래서 기본이 되는 엑셀 견적서 양식을 공유해 보며, 필요하신 분들은 무료 다운로드하기를 해보도록 하자

견적서 개요

견적서는 공사, 물품공급, 상품구매등 공급자가 발주자에게 공급의 내용과 그 금액 등을 기술한 문서이다. 그렇기 때문에 기본적으로는 엑셀 견적서 양식을 많이 사용하게 된다.

견적서를 작성하여 발주자에게 보낸다는 것은 거래의 첫 단추라고 볼 수 있다. 발주자는 해당 견적서를 보고 금액과 스펙 등을 확인하고 발주서와 함께 공급자에게 보내게 되며, 발주서를 기준으로 공급자는 발주자에게 물품이나 공사를 진행하게 된다. 발주서는 일종의 계약서 개념으로 이용하기도 한다.

거래금액, 결제 방법, 납품 방법, 사후관리 등을 간략하게 작성하게 되며, 사후 관리의 복잡한 부분은 계약서를 통해서 자세하게 기록한다.

견적서의 효력은?

견적서에 효력이 발생하지 않는다. 다만 본거래나 계약, 발주 시에 참고 자료로 이용이 된다. 가격 변동이 심하거나, 환율 등에 영향을 받는 거래라면 대다수 유효기간을 적게 된다. 즉 견적서 유효기간이 지났을 경우에는 가격이 변동될 수 있으므로 발주자도 기간 내에 결정하고 발주를 하지 않는다면 가격의 변동이 발생할 수 있다.

또한 많은 업체에서는 견적서 자체를 비교, 분석, 평가에 이용을 하고 있으므로 공급자 입장에서는 견적서 자체가 경쟁의 수단이 될 수 있어 작성하는데 고심을 해야한다.

견적서 작성 주의사항

공사 견적서의 경우에는 시공하면서 벌어질 수 있는 난이도, 구조물, 장비, 전력 등 여러가지 변수를 가지고 있을 수 있으므로 견적서 양식을 작성할 때는 반드시 감안해서 작성이 되어야 한다.

1. 견적서 작성요령 숙지
견적서를 작성할때는 발주자가 정확하게 확인이 가능하도록 상세하게 펼치는 것이 좋다. 각 항목별로 분리하고 소계, 합계 등을 이용하여 작성할 수 있는 엑셀 견적서 양식을 이용하는 것이 간편한 방법이다.

2. 계산은 정확하게
견적에 포함되게 되는 여러가지 항목들의 정확한 가격 표시와 산출되는 근거 등이 신뢰성을 높일 수 있도록 작성하여야, 위에서 이야기한 것처럼 경쟁에 가장 기본이 될 수 있다.

3. 견적 관리도 중요
제품의 견적이 여러 업체로 발행이 될 경우 금액의 차등, 변동등의 관리가 중요하므로 사본을 보관하는 것이 좋다. 그리고 혹시 분쟁이 발생했을 때에도 견적서는 자료가 될 수 있다.

견적서 작성시에 각 항목별로 정확하게 기입하고, 기본적인 스펙이나 모델명 등을 노출하며, 제품을 정확하게 특정하는 것이 바람직하다.