재직증명서 양식 한글 파일 hwp

재직증명서 발급 양식

우리가 회사를 운영하게 된다면, 직원을 한명 두명 채용하여 일을 하게 되는 경우가 많다. 그렇게 되면 직원들이 가끔 요구하는 자료중에 하나가 바로 재직증명서 일듯 하다. 재직증명서는 본회사에 근무하고 있다하는 것을 증명하기 위해서 회사의 날인이 들어간 공식 문서이다.

직원이 재직증명서 발급을 요구 했을때는 반드시 발급해줘야 하는것이 맞다. 대다숭 재직증명서 발급은 은행 제출용으로 많이 발급해 가게 된는데, 대출 심사등에 필요한 자료로 들어가곤 한다. 하지만 회사에 만약 제대로된 재직증명서 양식이 없다면 많이 곤란할텐데. 지금 올려보니 필요하다면 다운받아놓고 회사 전용으로 만들어 보관해 두고 직원들이 재직증명서 발급 요청이 있을때마다 사용하는것도 좋은 방법이다.

재직증명서란 무엇일까?

직원이 현재 본 회사에서 일을 하고 있다고 증명해주는 자료이다. 다양한 사유로 재직증명서 발급이 진행되는데 대다수는 대출을 위해 발급을 하게 된다. 은행에서 특정 대출을 하려 할때 신용도나 소득에 대한 증빙이 들어가야 한도 와 금리가 달라지게 되는데 그런 부분에서 필요한 자료가 된다.

직원이 만약 재직증명서 발급을 요청했을때는 당장 급한 돈이 필요해서 은행에 가보고 이에 따라 요청을 하게 되는것이므로 빠르게 대응해 주는것이 좋다. 그리고 재직증명서는 대부분 공적으로 사용이 되기 때문에 허위사실이나 틀린내용, 오타 등의 실수를 하지 않아야 한다.

직원입장에서는 만약 타 부서에서 발급을 해야하는 것이라면 해당 부서로 요청하고, 담당 부서가 없다면 사장에게 이야기해서 바로 발급하는 방법을 취해야 한다. 만약 그 또한 시간일 걸릴 수 있다면, 이렇게 인터넷에 공개되어있는 일반적인 재직증명서 양식을 받아서 직접 작성후, 사장에서 제출하여 내용 확인 및 회사 날인을 요청하는 것도 빠른 방법중에 하나일듯하다.

회사는 아무리 바쁘고 귀찮다 하더라도 이를 거부하게 된다면, 과태료를 내야할 수 있으니 만약 직원중 한명이 재직증명서 발급을 요청할 경우 반드시 발급해 주어야 한다.

재직증명서 필수 항목에 대해

인터넷이나 이런곳에서 재직증명서를 받았을 경우 다음과 같이 필수 항목을 꼭 너어야 한다.

첫째는 직원의 기본정보인 성명, 주소, 생년월일등의 기본적인 인적사항이 들어가게 된다
둘째는 회사 관련 내용인 입사일자, 직책, 업무 내용 등이 들어가게 된다.
셋째는 회사명, 회사소재지, 대표자, 날인 등의 내용이 들어가게 된다.

재직증명서 양식에 기본으로 직원의 이름, 생년월일, 주소 등이 들어가야 하며, 숫자나 이름이 틀리지 않도록 조심해야한다. 그리고 입사일자와 용도, 일하는곳, 직책등 현재 회사에 일하는 정확한 내용을 입력하고, 그다음은 회사의 기본정보다, 대표자, 주소, 회사명 등의 내용이 들어가게 된다.

기타 재직증명서 발급방법

국민연금공단에서 재직증명서 발급이 가능하다.
위에 회사에서 직접 발행하는 방법이외에 국민연금사이트에서 가능하다. 국민연금 홈페이지에 접속하여 전자 민원 > 개인민원 > 증명서 발급 > 가입증명서 혹은 수급증명서를 발급 받으면 된다.

정부24에서도 재직증명서 발급이 가능하다.
만약 공공기관이나 교사, 어린이집등에서 재직을 하고 있다면 정부 24에서도 재직증명서 발급이 가능하다. 사이트에 들어가서 재직증명서 인터넷신청, 방문신청 둘 중에 하나 선택하도록 되어있으며, 인터넷의 경우 공동인증서가 있어야 한다.

재직증명서 양식 다운

직원 입장에서도 앞으로 지속적으로 재직증명서가 다양한 분야에서 필요하게 될 수 있다, 금융기관, 관공서, 보험사 같은곳에서 제출을 원하는 경우가 있기 때문에 재직증명서 발급하는 방법을 한번 익혀 두는것도 괜찮을듯 하다.
아래 올려놓는 자료는 재직증명서 양식으로 한글파일이니 필요하다면 다운받아 사용하면 된다.