지출결의서 무료 양식 엑셀 공유 (품의서와 차이는?)

오늘은 지출결의서 무료 양식을 공유해보고 품의서와 지출결의서의 차이를 알아보자. 지출결의서는 회사에서 업무처리를 위해서 소요되는 비용을 승인하기 위한 절차로 사용되는 서류로 내부 통제용으로 이용이 되는 서류이다. 자세한 지출결의서 작성하는 이유와 지출결의서 무료 양식 공유 그리고 품의서와 지출결의서의 차이에 대해서 알아보자.

지출결의서란?

지출결의서는 업무처리를 위해서 지출 되는 비용이 발생했을 경우 이를 승인하기 위한 절차로 사용되는 서류라고 할 수 있다. 이 지출결의서는 상부에 보고하기 위한 용도로 작성되므로 내부 통 재용으로 이용이 되는 것이 일반적이므로 내부 결제용으로 활용이 되어, 표준 지출결의서 양식은 없고, 기본 지출결의서 무료 양식을 통해 자기 회사의 구조에 맞게 수정해서 이용하는 것이 대다수이다.

지출결의서 양식에 작성을 할때는 지출 현황을 비롯해서 어느 부서에서 필요한 물품인지, 언제 대금이 지출되는지, 지출되는 조건은 무엇인지를 작성하게 되며, 이를 보고 상부에서는 적절한 곳에 비용이 지불되는지를 확인하게 된다.

지출결의서 작성 이유는?

어느회사나 자금을 지출할 때는 결정권을 가진 자인 회사 대표나 팀장, 혹은 대표이사에게 결정권을 위임받은 사람에게 인가를 받아 지출을 하는 것이 당연하다. 규모가 큰 회사라면 금액의 크기가 중요한 것이 아니라 지출이 발생하면 무조건 결정권자의 승인을 득해야 하므로, 특정의 업무가 진행이 된다면 지출결의서 양식은 매우 중요하게 된다.

그래서 지출결의서를 통해서 자금 지출에 대한 결제를 받는 문서이므로, 지출결의서 양식에는 자금 집행의 결과로 지출일자, 지출 금액, 관련 증빙 서류 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결제를 받아야 한다.

비교적 규모가 작은회사들은 사후에 지출결의서를 작성하는 경우가 있지만, 지출 후에 결정권자 승인을 받게 되면 사용 목적만은 분명해야 한다. 이렇게 지출결의서 작성은 회계처리를 위한 기초 자료로 활용되기 때문에 대표자나 경영자의 올바른 자금 집행을 위한 중요한 자료이다.

지출결의서와 품의서 차이

품의서와 지출결의서의 차이를 헷갈리는 사람들이 있다. 품의서는 전체 포괄적으로 이러이러한 물품을 구매한다고 정리하여 승인을 득한다면, 지출결의서는 품의서에서 승인이 난 부분에 대한 각 개별적 지출을 승인하는 서류라고 할 수 있다.

물론 지출결의서 양식은 각 회사마다 규정이 다르기 때문에 차이가 있지만, 대다수는 품의서를 승인받고, 각 개별적으로 지출을 위해서는 지출결의서를 작성하는 것이 기본이라고 할 수 있다.

지출결의서 양식 무료 공유

지출결의서 무료 양식은 위에서 이야기 했듯 표준적인 양식이 존재하는 것이 아니라, 업무에 따라, 프로젝트에 따라서 형태가 달라질 수 있으므로, 기본 지출결의서 무료 양식으로 공유를 하며, 수정해서 이용을 하면 된다. 대다수 규모가 조금 큰 회사들은 자체 지출결의서 양식 공유를 진행하고 있으며, 그렇지 못하 소규모 회사들에게는 이러한 지출 결의서 무료 양식이 도움이 될 것으로 판단이 된다.