구매 주문서 (PO - Purchase Order) 양식 작성방법 (엑셀xlsx, 워드 word)

 오늘은 구매 주문서 (PO - Purchase Order) 양식을 공유하고 작성방법을 간단하게 알아볼까 한다. 구매 주문서는 무역 언어로는 Purchase Order 줄여서 PO라고 부르고 있다. 주문서는 쉽게 발해 발주서라고 보면 된다.

 

이전에 견적서등이 선행된 후에 구매자 입장에서 구매를 확정하기 위해서 구매 주문서인 Purchase Order를 발행하게 된다.

 

 

 

 

Purchase Order 구매주문서 작성방법

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Purchase Order에는 기본적으로 구매처에서 물품을 구매할 때 작성을 하게 된다. 회사의 정보와 구매하고자 하는 물품의 상세 정보 등이 속하게 되는데 배송 방법, 포장, 검사, 결제, 주의사항 등으로 구성이 되게 된다.

 

무역 서류이기 때문에 모두 영어로 기재 되는것이 기본으로 되어있다. 만약 구매한 물품과 실제 배송 온 상품이 달라 문제가 발생하게 된다면 인보이스와 함께 구매주문서인 Purchase Order가 아주 중요한 역할을 하게 된다.

 

먼저 구매 주문서 PO - Purchase Order 양식부터 공유를 해보도록 하고 작성방법에 대해서 이야기를 해보도록 하자.

 

 

Purchase Order 양식 다운로드

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파일은 무역 자료이기 때문에 워드 문서와 엑셀 문서 두가지로 되어있으며, 두 가지 파일을 압축해서 올려놓으니 필요하다면 다운로드하여서 압축을 해제한 후 편안하게 이용할 수 있습니다. 압축파일에는 비번이 설정되어 있으며, 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두니 꼭 참고하시고 Purchase Order 양식 받으시기 바랍니다.

 

 

[PO]purchase order-구매주문서-양식-모음.zip

0.01MB

 

 

 

 

Purchase Order 작성 방법

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Purchase Order는 기본적으로 구매처에서 발행하는 것임을 인지하시고 아래 사항을 하나씩 확인해 보시기 바랍니다. 물론 각 양식별로 그 표현이 약간씩 다를 수 있지만 거의 비슷하기 때문에 이 부분도 참고하시기 바랍니다.

 

 

1. 회사 정보 기재
Purchase Order 양식의 Buyer 항목에 실제 바이어의 상호, 주소, 담당자전화번호, 팩스, 이메일 등 기본적인 회사 정보와 담당자, 커뮤니케이션할 수 있는 포인트를 작성한다고 생각하면 된다.

 

2. 수신 회사 정보 기재
실제 해당 구매 주문서를 받는 회사의 정보를 입력하면 되고, Seller라고 작성된 경우가 많다. ​

3. Payment - 결제조건

물품을 구매할때 가장 중요한 물품대금을 어떤 방법으로 받을 것인지를 작성하는 것입니다. T/T 혹은 LC 등의 정보가 있죠? 해당 내용을 적으면 됩니다.

 

4. Delivery - 운임조건
실제 운송의 내용과 인도받는 위치, 시점, 운송비 등을 지정하는 부분이다. 인코텀즈에 나와있는 운임 조건에 항구 명을 기재하면 된다.

 

5. Packing 포장
제품을 포장할 때 필요한 요청사항, 쉬핑 마크 등을 요청할 수 있다.

6. 기타

이외에 품질과 수량을 검사하는 Inspection 검사 부분이 들어갈 수 있으며, 특이사항들이 입력되는 Remark 등이 있을 수 있다. 그리고 문제가 발생했을 때 어느 기관, 어느 나라의 법으로 진행할지를 규정하고, 마지막을 사인을 하게 되는 것이다.

 

 

 

여기까지 Purchase Order 작성방법에 대해서 알아보았다. 크게 어렵지 않지만 처음 해본 다면 조금 복잡하고 어렵게 느껴질 것 같아서 몇 가지 올려 보았습니다. Purchase Order 양식 (PO양식) 다운로드하여서 이용해 보시기 바랍니다.

 

 

 

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▶ 패킹리스트 양식 (Packing List) 포장 명세서 양식 다운 (워드)

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