인보이스 Invoice 양식 다운 (상업 송장) (워드, 엑셀)

오늘은 무역거래의 가장 기본이라 할 수 있는 인보이스 양식을 공유해보려 한다. 상업송장으로 불리는 Invoice은 무역거래에 있어 가장 기본이 되는 양식 중에 하나이다. 수출자에게는 대금 청구서 역할을 하게 되고, 수입자에게는 매입 명세서로써의 역할을 하고, 수입신고 시 과세가격의 증빙 자료가 된다.

인보이스(Invoice) 양식 작성방법

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인보이스 양식을 보면 가장 기본이 되는 수출자와 수입자의 기본정보, 연락처, 주소 등이 들어가며, 품명, 단가 등의 내용이 들어가게 된다. 인보이스 양식이 표준양식이 정해져 있지 않아 약간씩 Invoice 양식을 볼 때마다 조금씩 다를 수 있지만 기본적으로 필수적으로 들어가야 하는 내용이 있다. 규격, 품명, 단위, 단가, 인도조건, 지급조건 등이 상세하게 입력되게 된다. 첨부되는 인보이스 양식에 들어있는 세부 항목들을 확인해 보도록 하자.

인보이스 양식 항목별 의미

1. Shipper/Seller(수출자) : 수출자의 회사명, 주소, 연락처
2. Consignee(수입자) : 수입자의 회사명, 주소, 연락처
3. Departure date(출항일) : 출항예정일
4. Vessel/flight(선박/항공) : 선명 및 항차
5. From(출항지) : 선적항명 (화물 적재 항구 또는 공항)
6. To(도착지) : 수입자가 지정한 하역항 (화물 하역하는 항구 또는 공항)
7. Invoice No. and date(인보이스 번호와 날짜) : 인보이스 번호 작성한 날짜
8. L/C No. and date(수입신용장 번호와 날짜) : 수입신용장 번호와 작성한 날짜 (신용장 거래시 신용장 발행번호와 발행일자)
9. Buyer(if other than consignee) (바이어(수입자와 다른 경우)) : 상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름, 주소, 연락처. 구매대행업체의 경우 실화 주명 의미
10. Other references(참고사항) : 보통 Country of Origin / Freight Prepaid or Freight Collect 등 참고 사항 입력
11. Terms of delivery and payment(운임 조건) : 수출자와 수입자가 계약한 운임조건
12. Shipping Marks(쉬핑마크 (화인)) : 수출 포장된 상자의 외부에 표시된 화인(Shipping Marks)을 의미. 기호로 되어 있으면 포장상자와 동일하게 기호로 표시, 주소를 적어도 되지만 간단하게 'as addressed' 또는 'as addr'로 표현
13. No.&kind of packages(포장 종류 및 수량) : 포장 종류 및 박스 수량을 기입, 일반적으로 Bundle, Carton boxes 등으로 기재
14. Goods description(품목) : 제품명
15. Quantity or net weight(수량 또는 순중량) : 내용물의 개수
16. Unit price : 내용물의 개당 가격
17. Amout : 인보이스양식 상에 기재된 총금액
18. Signed by(서명자) : 서명

어찌보면 우리가 흔히 쓰는 거래명세서와 비슷하다. 기본정보, 물품명, 수량, 금액 등이 기재가 되게 된다. 항목별 의미만 정확하게 알고 있으면 크게 어렵지 않은 것이 바로 인보이스 양식이다.

인보이스 양식 다운

 

첨부 되는 Invoice 양식 파일은 총 2가지로 제공이 되며, 워드와 엑셀 파일로 올려 둔다. 엑셀 파일에는 인보이스 양식과 함께 사용하는 패킹 리스트 작성되는 것까지 있으므로 함께 이용할 수 있도록 첨부한다.

 

 

COMMERCIALINVOICE(상업송장)-양식.zip

0.01MB

 

 

인보이스 양식 2종을 첨부하면서 압축파일로 파일을 묶어 두었으며, 필요시 다운로드 받으시기 바라고, 압축파일 비번은 1357913579로 설정이되어있으므로 참고해서 이용하시기 바란다. 여기까지 인보이스 양식을 공유한다. 무역거래에서 가장 기본이 되는 상업송장인 Invoice 양식 잘 활용해서 해외거래를 잘해주시기 바랍니다.

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