지출결의서 양식 샘플 무료다운 엑셀 공유

지출결의서 양식 샘플 무료다운 엑셀 공유

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소속부서와 상관없이 모든 부서의 사람들이 자주쓰는 지출결의서, 회사에 돈을 사용하는것은 정말 쉽지 않은것 같다. 회사 비용을 쓰려면 그것을 양식에 맞게 제출을 해야한다. 그냥 카드 직~ 긁으면 편할 것을... 여튼 오늘은 지출결의서 양식을 공유해본다.

지출결의서란 기업운영의 목적으로 지출이 발생한 분야와 항목을 기재하여 자금사용을 허락받도록 하는 양식이다. 서식 구성항목으로는 성명, 부서, 직책, 지출금액, 제목, 적요, 금액, 비고, 내역, 합계 등을 포함하고 있어야 한다.

 

 

지출결의서란?

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회사에서 지출결의서 한번이라도 보셨으면 아시겠지만 생각보다 많은 내용이 들어가지 않는다. 간단하게 작성 방법을 설명해 보자면 제일 중요한 항목은 목적을 생각 해보며 어디에 어느곳에 지출될 것 인지, 그 금액은 얼마인지, 그 지출이 발생하는 날짜는 언제인지가 체크해야 할 항목이다.

각종 경비 지출 후에는 이 뒷면에 영수증 같은 증빙서류들을 꼭 제출하거나 끼워서 첨부하면 된다.​ 지출결의서 양식은 글 하단부에 첨부파일을 통해 첨부해 두니 필요하시면 지출결의서 샘플 다운 받으시기 바랍니다.

지출결의서 작성방법

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지출결의서는 향후 지출계획에 있어 앞으로 언제 얼마가 지출이 되어, 사용이 될지에 대해 결제권자가 지출의 목적과 금액을 정확하게 알 수 있게 간단하고 명료하게 작성하는 것이 좋다. 지출결의서를 작성하는 사람이라면 전체적인 내용과 핵심을 정확하게 알고 있을 것일 테니까 크게 어려운 문서는 아니다.

 

언뜻보면 지출 결의서는 품의서 동일한 것으로 보이는데, 품의서는 예상되는 지출을 사전에 승락받는것이고, 지출결의서는 실제 지출이 일어난 자금에 대해 집행 결과와 회계처리를 나타낸다.

지출결의서는 자금부서 뿐아니라 타부서의 직원들도 본인의 자금 사용 목적을 알리기 위해 작성하게 되며, 작성 방법 또한 숙지하고 있어야 한다. 간단한 몇가지만 알면 작성하기 어려운 문서가 아니기 때문에 해당 내용을 기입하고 관리 부서에 제출한다.

구매 내용, 어느 부서에서 필요한 물품인지, 지출시기, 결제방법, 거래처 상세내역) 등 회사마다 필요한 조건을 직원에게 숙지시키고 그에 맞게 작성한 지출결의서를 관리부서가 계정 항목을 나누어 관리하게 된다.

지출결의서 양식 다운

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지출결의서 양식을 무료로 받으실 수 있게 공유하니 필요하신 분들은 받아가시기 바랍니다. 아~ 그리고 이러한 금전적인 부분의 서류들은 대부분 엑셀양식을 씁니다. 그이유는 계산이 편하니까 그렇습니다. 여튼 아래 지출결의서 양식 올려 놓습니다.

지출결의서 양식.xlsx

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내용증명 양식과 작성 방법 공유 hwp

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