우리가 흔히 알고 있는 인보이스(INVOICE) 이외에 프로포마 인보이스(PROFORMA INVOICE)는 과연 무엇일까? 오늘은 프로포 마인 보이스에 대해서 알아보고 프로포마 양식을 공유해 본 후에 간단한 작성방법까지 이야기를 해보도록 하자.
무역 자료니 아래 첨부되는 워드 word와 엑셀 버전으로 첨부를 해두니 필요하다면 글 중간쯤에 보이는 프로포마 인보이스 양식을 다운로드하여 이용해 보시기 바랍니다.
프로포마 인보이스란? (PROFORMA INVOICE란?)
프로포마 인보이스란 기본적으로 미리 발송되는 견적서라는 의미를 가진다. 인보이스는 견적서와 같다고 볼 수 있고 프로포마는 사전의 의미를 가지고 있으므로 한마디로 말하면 미리 발행되는 견적서로 짧게 설명할 수 있을 듯하다.
보통은 수출자가 자신이 보낼 제품에 대한 수량과 금액을 표시한후에 수입자에게 미리 보내는 인보이스 자료라고 할 수 있다. 여기에는 수입자가 원하는 제품의 종류와 수량, 금액 등이 정리가 되는 것이다.
크게 어렵지 않죠? 프로포마 인보이스를 받은 수입자가 결정을 내리게 된다면 수출자는 수출 포장 등의 준비가 완료된 커미션 인보이스를 작성해서 보내주는 형태라고 보면 된다. 여기서 커미셜 인보이스는 수입, 수출 통관 시에 세관에 제출하는 서류가 된다.
즉 프로포마 인보이스는 보낸후에 수정이 충분히 가능하게 되고, 합의가 되면 정식 최종 인보이스가 발행되고 수출자가 서명하고 수입자도 서명하게 되면 완료가 되는 것이다.
프로포마 인보이스 양식 (PROFORMA INVOICE 양식)
아래 첨부되는 프로포마 인보이스 양식은 워드와 엑셀 버전으로 되어있다. 무역 자료이기 때문에 기본적으로 워드나 엑셀로 이용을 해야 하는 것이며, 압축파일로 두 가지 파일을 함께 제공을 해드리며, 형식은 많이 다릅니다. 편한 양식을 이용하시면 됩니다. 압축파일에는 비번이 설정(1357913579) 되어있습니다. 필요하신분들은 비번 확인하시고 받으시기 바랍니다.
프로포마 인보이스 작성방법
첨부된 양식의 각 항목별로 프로포마 인보이스 작성방법을 구분해 보도록 하자. 해당 양식에도 작성되어있으므로 프로포마 인보이스 양식 다운로드하시면 알 수 있습니다.
1. Shipper/Exporter
수출자의 회사명, 회사주소, 연락처를 입력한다.
2. Consignee/Importer
수입자의 회사명, 회사주소, 연착처를 입력한다.
3. Notify Party
참조회사(통지받을 회사)를 입력한다. (또는 Same)
4. Port of Loading
선적항
5. Port of Discharge
도착항
6. Carrier
선박명/항차
7. Sailing on or about
출항일
8. NO & Date of Invoice
인보이스 번호 & 작성 날짜
9. NO & Date of L/C
신용장 번호 & 작성 날짜
10. L/C Issuing Bank
신용장 개설 은행
11. Remark
인코텀즈 결제조건
12~16
물품에 대한 정보 입력 부분
여기까지 프로포마 인보이스란 무엇인지 그리고 프로포마 인보이스 양식(PROFORMA INVOICE 양식)을 공유해 보았습니다. 크게 어려운 부분이 아니니 사전 견적서 작성한다 생각하시고 작성하시면 되고, 모든 것은 영어로 입력이 되어야 한다는 것 잊지 마시기 바랍니다. 오늘 포스팅은 여기까지 작성하겠습니다.
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