기안서 양식 및 작성 방법 무료 한글 hwp 다운

기안서에 대해서 이야기를 해보고 기안서양식을 공유 하기 위해서 글을 올려 본다. 기안서는 많은 사람들이 대부분 알고 있는 것이다. 조직이나 기업이나 기관에 소속되어있는 사람들이 특정 문제에 대한 아이디어나 실행계획을 구상하고, 이를 윗사람에게 의견을 구하며 승인을 받기 위해 작성되는 문서이다.

어찌보면 품의서와 비슷한개념이 되지만 품의서는 소모품 지출등에 초첨이 있다면 기안서는 행위 자체를 위한 서류이다. 간단하게 말하면 진행하고자 하는 사안에 대해 설명을 하고 허락을 구하는 문서라고 생각하면 된다.

기안서 작성방법

기안서 작성방법에 대해서 알아보자. 기안서는 하부에서 상부로 올라가며 여러 부서나 팀내 여러사람이 볼 수 있는 문서이므로 그 내용이 직관적으로 파악할 수 있어야 하고, 가독성이 높아야 하며, 상사 보고 내용이므로 깔끔한 레이아웃을 기본으로 한다.

그리고 기안석 작성시에는 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 라는 육하원칙에 따라서 차례차례 작성을 해야 보는 사람도 잘 파악할 수 있고, 작성하는 사람도 구체적으로 잘 작성할 수 있다.

기안서 작성방법은 전반적인 내용은 핵심 위주로 작성이 되어야하며, 간단 명료하게 작성하는것이 필요하다. 글의 전반적인 사항이 한번에 눈에 들어올 수록 좋은 기안서가 된다. 상급자로 올라갈수록 특정 부분의 전문용어를 이해 하지 못할 수도 있으므로 쉬운 단어로 말을 풀어서 사용하는 것이 좋다.

그리고 회사내규에 따라 혹은 여러가지 상황에 따라 작성해야하는 내용의 범위가 있다. 예를들어 행정 기관명, 수신자명, 제목, 발신 명의 등을 포함해야할 때도 있으니, 꼭 확인후 작성해야한다.

기안서 양식 무료 다운

인터넷에서 기안서양식을 검색해보면 80-90년대 행정문서를 떠올리게하는 레이아웃을 갖고 있는것도 있고, 최신의 레이아웃을 갖고 있는 파일도 있다. 옛날 레이아웃이 나쁜건 아니지만, 내용을 보기전에 답답함을 느낄 수도 있으므로 시각정보 인지 패턴이 적용된 요즘 스타일의 기안서 양식이 좋지 않을까 한다.

그이유는 옛날 레이아웃들은 지루함을 유발 할 수 있으며, 기안서양식의 목적인 집중력에 방해가 되지 않을까 해서 이다. 위에서 이야기 했듯이 기안서 양식은 가독성이 높아야 하고 직관적이여야 한다. 문서의 디장인에 가장 중요한 시각 정보의 흐름과 위계를 적용한 한다면 대충 보던 기안서도 눈길을 끌 수 있다.

그래서 공유하는 기안서양식다운 할 수 있도록 올려 놓은 파일은 기안서 hwp파일 3가지를 공유한다. 비번이나 사이트 가입없이 그냥 블로그에 zip파일 형식으로 올려 놓은 기안서 무료 다운 파일이다. 샘플링이 조금 다를 수 있으니 내부 내용은 변경해서 사용하면 된다.