일일 업무 보고서 양식 업무일지 작성방법 (무료 다운 한글 엑셀)

회사에서 업무를 할때 우리는 많은 보고서를 작성하게 된다. 하지만 업무보고서 작성이 마냥 쉽지많은 않다. 실제로 많은 직장인이 보고서 작성에 애를 먹는데 직급이 낮을 수록 손에 익지 않아 많이 힘들어하곤 한다. 회사생활, 직장생활은 보고서로 시작해서 보고서로 끝난다는 말이 있을 정도인데 말이다.

그래서 많은 직장인 들이 자신만의 보고서 작성 방법을 계속 연구하게 된다. 그래서 오늘은 일일 업무 보고서 작성 방법에 대해서 이야기를 해보려 한다. 그리고 일일 업무보고서 양시을 공유해 보려 한다. 물론 일일 업무 보고서를 조금 수정하면 주간업무보고서와 월간 업무 보고서로 활용할 수도있다.

일일 업무보고서는 자신이 하루동안 진행했던 업무에 대해 계획, 진행상황등을 알리기 위해 사용이 된다. 그리고 그 과정과 결과에 대해서 관리자, 책임자는 반드시 알아야 한다. 그래서 매일 만나 업무 보고를 들을 수 없고 또한 몇일 몇주가 지나도 그시기에 한 업무를 되짚어 보기 위해서 일일 업무보고서를 작성하게 된다.

일일 업무 보고서 양식, 일일 업무일지라고 부르는 서류를 작성하는 이유는 회사의 경영진들이 실무를 파악하기 위해 작성을 하게 된다. 한 직원이 어느정도 업무를 진행하고 있고 현재 추가업무를 더 줘도 될지 아니면 업무에 과부하가 걸려있는지등을 파악하기 위함이다.

일일 업무보고서 작성방법

우리가 흔히 이야기하는 일일 업무보고서, 주간업무보고서, 월간 업무 보고서등을 기본으로 나뉘게 된다. 그외 외근과 출장, 교육, 프로젝트 경과 보고등 상황에 따른 업무보고서 양식을 작성하는 경우도 있다.

오늘은 일일 업무 보고서 작성 방법을 알아볼텐데 일일 업무보고서는 크게 3단계로 구분해 작성해야 한다. 모든 보고서가 마찬가지 일 것이다. 크게 보면 서론과 본론, 결론으로 나누어 작성하는데, 목표, 진행내용, 결과, 향후계획등 4단계로 나누어 작성하는 것도 있다.

※ 첫번째 목표 설정

우리가 진행하는 모든 업무는 목표가 설정되게 된다. 그리고 그목표를 위해 매일 진행되는과정을 기록하게 된다. 처음에 설정했던 목표가 어떤것인지 그리고 지금 과정에서의 변동은 어떤지, 결과는 어떻게 도출 되었는지등을 작성해야하는데 목표 설정은 특정 업무를 위해 처음 설정해 놓은 목표를 말한다.

직원입장에서도 일일 업무일지 양식을 작성하면서 초기 목표를 항상 상기하기 때문에 기준이 흔들리는 것을 방지 할 수도 있다.

※ 두번째 진행 과정

실제 업무를 진행하면서 보고하는것이다. 이것이 일일 업무보고서의 핵심이 아닌가 한다. 오늘은 어떻게 진행이 되었고 내일은 어떻게 진행이 될지를 작성해 두는데 대부분, 당일한 업무를 나열하고 혹시나 변동 사항이 생기 부분에 대해서 명기하게 된다.

※ 세번째 결과 도출

결과를 작성하는 일일 업무보고서 양식이 작성하는데 가장 시간이 오래 걸리지 않을까 생각한다. 대부분 육하원칙에 의거해서 내용을 구성하게 되는데, 언제부터 어떻게 일을 했고 어떤 과정을 거쳐 어떤 결과물이 도출되었다는 내용을 작성하게 된다.

※ 네번째 향후 계획

앞서 업무의 방향, 계획을 설정하고 어떤 과정에 의해 업무가 진행되었는데 그것이 어떠한 결과를 내었다. 그렇기 땜문에 앞으로는 이렇게 진행이 되어야 한다는 향후 계획 부분이 일일 업무 보고서의 마지막이 아닌가 한다. 보완사항을 기반으로 다시 계획을 잡는 형태로 진행이 된다는 것이다.