자주 필요한 양식은 아니다. 기존에 다녔던 회사에서 얼마나 근무했고 현재는 퇴사한 상태라는 것을 증명하기 위해 작성되는 퇴직증명서 혹은 퇴직확인서, 퇴사 확인서 등으로 불린다. 우리가 이직이나 재취업을 할 때, 소속, 직위를 증명하기 위한 자료로 활용된다.
일부 회사들에서는 이러한 퇴직증명서를 요구하기도 하기 때문에 오늘은 퇴직증명서 양식을 공유해 보도록 하자. 정확하게 규정되어있는 퇴직증명서 양식이 존재하지는 않으니, 회사에서 퇴사하는 직원이 요청하였을 때 대응하기 위해서 무료 퇴직증명서 양식을 올려 본다.
퇴직증명서와 경력증명서
이두가지를 자주 헷갈리는 경우가 있다. 양식이 비슷하기 때문이다. 퇴직증명서 양식은 이 직원이 언제부로 본 회사에서 퇴사를 하였 다라는 것을 증명하는 것이 퇴직증명서라면, 경력증명서는 어느 기간 동안 어떤 업무, 어떤 부서에서 일을 했다는 것을 증명하는 서류라고 할 수 있다. 유사하지만 약간은 다르게 해석된다.
퇴직증명서 발급 방법
다른 문서들과 크게 다른것이 없다. 근로기준법 제39조에 따라 근로자는 퇴직 후에 업무 종류, 지위와 임금, 그밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 기존 회사에 요청할 수 있는데, 회사 입장에서는 그 사실을 적은 증명서를 발급해줘야 한다는 것이 법으로 정리되어있다.
별다른 내용이 작성되는 것은 아니지만 아래 내용이 모두들어가면된다. 신청자의 개인 정보를 입력하고 퇴사 일자, 부서, 업무 등을 작성하고, 아래 발행하는 회사의 정보를 적어 넣으면 모두 완료되는 아주 간단한 문서라고 볼 수 있다.
퇴직증명서 양식은 사업장마다 조금씩 차이가 있어도 상관이 없는 자유 양식으로 구성이 되기 때문에 인터넷에서 무료 퇴직증명서 양식을 받아 이용해도 된다. 타이틀도 퇴사 확인서나 퇴직확인서, 퇴사 증명서 등 여러 가지로 해도 크게 관계는 없다.
퇴직증명서의 구성
1. 성명 : 신청자의 이름
2. 주민등록번호 : 신청자의 주민등록번호
3. 주소 : 신청자의 현주소
4. 퇴직 당시 소속 : 근무했던 회사/단체의 이름
5. 퇴직당시 직급 : 직급과 직위를 구분하여 표시
6. 퇴직 일자 : 신청자가 퇴사한 날짜
7. 사용용도 : 퇴직증명서 사용 목적
퇴직증명서 양식 다운
아래 올려놓은 퇴직증명서 양식은 한글파일 총 3개로 구성이 되어있다. 여러 가지 양식을 올려놓은 것인데, 그래서 압축 파일 형태로 올려놓으니 필요하다면 다운을 받아 이용을 하면 된다. 각 파일에는 비번이 없고, 압축파일 비번이 있는데 비번은 1357913579로 설정이 되어있으니 압축만 풀어서 이용하면 된다.
기타 회사 서식자료